招待から、最初のタスクまで。画面でわかる使い方。

案内や決定事項を投稿する

1. 画面下の「掲示板」を開き、「投稿」を押す「掲示板投稿」の入力画面が開きます。
2. 「タイトル」と「本文」を入力するタイトルは話題、本文は決定事項と確認してほしい内容に分けると、後から探しやすくなります。
3. タグと共有先を確認して投稿する例では「広報」のタグを使います。資料がある場合は「添付」から追加します。

タイトルの例

地域交流イベントの案内掲示

本文の例

入口・受付・会場内に案内を掲示します。掲示場所と記載内容を確認し、変更が必要な箇所はこの掲示板のコメントに残してください。

タスクに分ける作業

「掲示物確認」のように、担当者と期限を決めて完了を確認できる単位にします。

登録後の確認：掲示板一覧でタイトルとタグを確認し、投稿を開いて本文や添付を見直します。

作業に担当者と期限を設定する

1. 画面下の「タスク」を開き、「タスク追加」を押す掲示板内の「やること」から追加した作業も、タスク画面に表示されます。
2. 「タスク名」「詳細」とタグを入力する全体の話題ではなく、完了を判断できる具体的な作業を登録します。
3. 担当者・期限・状態とメンバーを確認する最初は「未着手」、作業を始めたら「進行中」、確認が終わったら「完了」にします。
4. 「保存」を押すタスク一覧に戻って、担当者と期限が意図した内容になっているか確認します。

タスク名

掲示物確認

詳細

入口、受付、会場内の案内表示を確認します。

タグ・担当者・期限の例

広報 ／ 佐藤 ／ 2027年6月10日

登録後の確認：「広報」タグで絞り込み、作業が表示されるか確認します。作業の進み具合に合わせて状態を更新します。

会議の前に、残っている作業を確認する

画面下の「状況」を開くと、全体進捗とタスクの件数を確認できます。割合だけでなく、未完了の作業を開いて担当者と期限を見直します。